A fiatal szakértők, a munkavállalók és a vezetők részvétele és együttműködése az önállóság, valamint a szervezeti innováció és fejlesztés előmozdítása terén kezdettől fogva központi szerepet játszott a Creating Futures tervezése során. A svájci-magyar projekt során a társult munkacsoportok és résztvevőik folyamatosan felfedezték és tesztelték e munkamódszerek hatékonyságát saját maguk számára, és a szervezetükben felmerülő nagyon konkrét mindennapi problémák megoldására használták őket.

A svájci-magyar projekt részvétellel és együttműködéssel kapcsolatos megállapításai a következők:

A részvétel és az együttműködés nem csak úgy egyszerűen megtörténik. Azoktól az emberektől függ, akik aktívan részt vesznek benne. A közreműködők sokfélesége egyszerre pozitív és kihívást jelentő tényező.

A különböző résztvevők különböző módon értelmezik a részvételt. Folyamatos eszmecserére van szükség arról, hogy mit akarunk érteni a részvétel alatt, például ha egy személy nem akar tovább részt venni, mert a saját véleménye nem "érvényesült" a részvételi folyamatban.

Nem mindenki akar, tud vagy kell mindig részt venni. Egy résztvevő vezető megjegyzése:

... Azt hiszem, van néhány mítosz és kép is, ami nekünk, szociális munkásoknak a fejünkben él. Az egyik legmeggyőzőbb [...] az én fejemben volt: egyszerűen feltételeztem, hogy mindenkinek saját érdeke, hogy részt akarjon venni. Hogy (aktívan) része akar lenni az egésznek [...]. És ez az, ahol nagyon gyorsan rá kellett jönnöm ebben a projektben, hogy ez nem csak így van, és nem arról van szó, hogy most kondicionáljuk őket, és gyakoroljunk velük egy olyan viselkedést, ami valahogy részvételi jellegűnek tűnik, hanem tényleg motivációs munkát kell végezni, mint annyi minden másnál. Sikerülnie kell, hogy megmutassa nekik az előnyöket, hogy valóban elkezdjék ezt a magatartást önszántukból produkálni, és hogy észrevegyék, hogy ez mit hoz nekik, és hogy valóban megtegyék a gyakorlatot, vagy megmutassák a saját motivációjukból...

A fiatalok nagyobb részvétele a személyzetre is hatással van. A részvétel ellentmondásos értelmezése a személyzet egy részében attól tarthat, hogy a fiatalok "átveszik az irányítást". A részvétel azonban a saját szerepüket is gazdagíthatja. A szereplők mindhárom csoportja között közös eszmecserére van szükség arról, hogy hogyan akarják megélni a részvételt a mindenki által együtt dolgozás értelmében. Az egyik munkatárs szavaival élve, mindannyiuk számára "bizonyos érzékenységet kell kifejleszteni annak érdekében, hogy mások is részt vehessenek, de közben maga is részt vegyen".

Sikeres részvétel és együttműködés például az, amikor a Creating Futures projektben résztvevő fiatal szakembereknek, vezetőknek és munkatársaknak sikerül "szemmagasságban" találkozniuk egymással, megérteniük különböző személyiségüket, erőforrásaikat, szerepüket, felelősségüket és perspektíváikat, és ezeket felhasználva kölcsönösen elfogadott és tervezett utakat találni.

A sikeres részvétel és együttműködés energiát szabadít fel. A tudományos vezető különböző pillanatokban megkérdezte a résztvevőket, hogy miért tesznek és "termelnek" többet a projektben, mint ahogyan azt megbeszélték, annak ellenére, hogy - ahogyan arról ők maguk is beszámoltak - már a mindennapi életükben is nagyon nagy terhelést jelentett számukra. A válasz minden esetben a következő volt: "A jövő megteremtése fontos, az együttműködés pedig inspiráló és erőt ad.

A részvétel és az együttműködés hosszú távú elterjesztése és meghonosítása az egész szervezetben kihívást jelent . A szereplők valamennyi csoportjában tapasztalható fluktuáció miatt a részvételt és az együttműködést mindhárom szereplőcsoportban állandó folyamatként és folyamatos "újratárgyalásként" kell életben tartani, és a változó körülményekhez kell igazítani.